Datenschutz-Management-System: Compliance-Kit 2.0 mit neuen Funktionen

Unser Datenschutz-Management-System “Compliance-Kit 2.0” hat eine Reihe funktionaler Erweiterungen erfahren, die ab sofort unseren Mandanten zur Verfügung stehen.

• Farbliche Kategorisierung der eLearning-Module: Zur Stärkung der Übersichtlichkeit haben wir die über 40 zur Verfügung stehenden Schulungs-Module in folgende auch farblich voneinander unterscheidbare Kategorien aufgeteilt:
  • Essentielle Kompetenzen
  • Vertiefende Kompetenzen
  • Kompetenzen für Spezialisten
  • Abrundende Kompetenzen
• Ausbau eLearning-Statistik-Report: der Statistik-Report der Online-Schulungen wurde ausgebaut. Dabei wurden insbesondere folgende Anpassungen vorgenommen:
  • Anschauliche Auswertungen: Die neuen Berichte bieten eine verständlichere Darstellung der Lernaktivitäten.
  • Neue Filtermöglichkeiten: Möglichkeit zur detaillierten Übersicht welche Module ein Teilnehmer absolviert hat.
  • Erinnerungsübersicht: In den anderen Reitern finden sich nun Informationen darüber, wie viele Erinnerungen verschickt wurden und wann die letzte Erinnerung versandt wurde.
• Löschen von einzelnen Nachweis-Ordnern: Im Nachweisbereich können Nutzer in den Rollen „Datenschutzbeauftragter“ und „Kundenadministrator“ auch einzelne Nachweis-Ordner löschen.
• Verschieben von Nachweisen in Ordner-Struktur: Nutzer können hinterlegte Nachweise nun frei in der Ordner-Struktur verschieben.
• PDF Vorschau: hochgeladene Nachweise im PDF-Format können nun per Vorschau-Funktion angesehen werden.
• Verbesserte Suchfunktion: mit einer verbesserten Suchfunktion haben Nutzer nun die Möglichkeit, hinterlegte Nachweise mit Schlagworten zu versehen und so gezielt zusammengehörige Nachweise über die Suche zu finden. Auch die Vorlage-Dokumente sind nun mit entsprechenden Schlagworten versehen und können so einfacher gefunden werden.

Über das Compliance-Kit 2.0: Datenschutzmanagementsystem für mittlere und große Unternehmen. Orientiert an der ISO 27701 ermöglicht es Unternehmen den strukturierten Aufbau der eigenen Datenschutz-Organisation und eine Dokumentation der Datenschutz-Unterlagen an zentraler Stelle.

Mittelständischen Mandanten steht unser Datenschutz-Management-System “Compliance-Kit 2.0” bei Beauftragung kostenfrei zur Verfügung. Darüber hinaus kann es auch von Datenschutzbeauftragten oder Unternehmen separat bezogen werden. Weitere Informationen finden sich hier.