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Datenschutz für Notare
Die Datenschutz Komplettlösung für Notare
- Einfache Bedienbarkeit
- Zeiteffizient und praxisnah
- Beratungsmöglichkeit durch Expertenteam
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem
- Ab 32,50 Euro / Monat
Was sind die wichtigsten Datenschutzthemen für Notare?
- Datenschutzkonformes Mandantenmanagement
- Sensibilisierung der Beschäftigten
- Informationssicherheit -> Orientierungshilfe des BfDI (Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit)
- Datenschutzkonforme Einbindung von Drittdienstleistern
- Verpflichtender Datenschutzbeauftragter als öffentliche Stelle
- Dokumentation der Kernprozesse
Zertifizierter Datenschutz für Notare
Ein Datenschutz-Management-System (DSMS) wie das Datenschutz-Kit ist ein wesentliches Instrument zur Vereinfachung datenschutzrelevanter Aufgaben, damit sich Notare auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können. Das Datenschutz-Kit entlastet die Notarinnen und Notare, indem es die grundlegenden Aspekte des Datenschutzes, wie das Erfassen, Speichern, Löschen und Übermitteln von Daten, entsprechend den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erfasst und ordnet.
Die notariellen Kernaufgaben wie Beratung, Beurkundung und Beglaubigung stehen weiterhin im Vordergrund. Das Datenschutz-Kit dient dabei als effektives und vor allem zeiteffizientes Management-Tool, das hilft, den Überblick zu behalten, potenzielle Risiken frühzeitig zu erkennen und proaktiv Maßnahmen zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance zu ergreifen.
Darüber hinaus stellt das Datenschutz-Kit sicher, dass bei neuen Projekten die datenschutzrechtlichen Anforderungen von Anfang an berücksichtigt werden. Dies trägt dazu bei, mögliche Sanktionen zu vermeiden und das Vertrauen der Kunden zu stärken. Durch kontinuierliche Überprüfungs- und Anpassungsmöglichkeiten der Datenschutzmaßnahmen versetzt das Datenschutz-Kit die Notare in die Lage, ihre Tätigkeit stets im Einklang mit dem sich dynamisch entwickelnden Datenschutzrecht auszuüben.
100 Tage sorgenfrei testen
Überzeugen Sie sich von uns und unseren Leistungen. Sie können in den ersten 100 Tagen vom Vertrag zurücktreten, sofern Sie mit unseren Datenschutzlösungen nicht zufrieden sind. Die Garantie zählt für alle Datenschutz-Kit Pakete.
Tipps für die Praxis
Notariate sind als öffentliche Stellen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu bestellen. Der DSB spielt eine Schlüsselrolle im Datenschutzmanagement, indem er die Einhaltung der Datenschutzvorschriften sicherstellt und auf Aktualisierungen hinweist.
Er fungiert als Berater und Ansprechpartner in Datenschutzfragen und trägt dazu bei, Risiken zu minimieren. Darüber hinaus stärkt der DSB das Vertrauen der Mandanten, indem er die Transparenz und Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet, die Notare in ihrer täglichen Arbeit verarbeiten.
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