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Dr. Sebastian Kraska
- Rechtsanwalt mit Schwerpunkt Datenschutzrecht
- Beirat der Zeitschrift für Datenschutz (ZD)
Datenschutzkoordinator Aus- und Weiterbildung
Was ist ein Datenschutzkoordinator
Ein Datenschutzkoordinator ist eine Schlüsselperson innerhalb einer Organisation, die dafür verantwortlich ist, die Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union, zu überwachen und zu koordinieren. Diese Rolle ist besonders wichtig in Zeiten, in denen der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität hat und strenge gesetzliche Anforderungen erfüllt werden müssen.
Der Datenschutzkoordinator arbeitet eng mit dem Datenschutzbeauftragten (DSB), falls ernannt, und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der Datenverarbeitung innerhalb der Organisation den Datenschutzprinzipien entsprechen. Dazu gehört nicht nur die Überwachung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften, sondern auch die Implementierung von Datenschutzstrategien und -richtlinien, die Schulung von Mitarbeitern in Datenschutzfragen und die Beratung bei der Entwicklung neuer Projekte oder Prozesse unter Berücksichtigung des Datenschutzes.
Der Datenschutzkoordinator spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung einer Datenschutzkultur innerhalb der Organisation und dient als Ansprechpartner für Mitarbeiter und externe Anfragen bezüglich des Datenschutzes. Seine Arbeit hilft, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren und das Vertrauen der Öffentlichkeit in die Organisation zu stärken, indem gewährleistet wird, dass personenbezogene Daten sicher und gemäß den gesetzlichen Anforderungen behandelt werden.
Schulung zum Datenschutzkoordinator: Videobasiertes Seminar mit Zertifikat
Effiziente Umsetzung der DSGVO im Unternehmen
Datenschutz bleibt für viele Unternehmen eine Herausforderung. Unser praxisnahes Seminar Schulung zum Datenschutzkoordinator vermittelt in 17 kompakten Modulen das nötige Wissen – von Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bis zur Datenschutz-Folgenabschätzung.
An wen richtet sich das Seminar?
Fachkräfte aus Compliance, IT, HR und Verwaltung, die Datenschutz in ihrem Unternehmen operativ umsetzen. Das Seminar ist an einem Tag abschließbar, idealerweise verteilt auf zwei bis drei halbe Tage.
Praxisnah & direkt umsetzbar
Unser videobasiertes Seminar kombiniert Theorie mit praktischen Anleitungen und unterstützt mit bewährten Datenschutz-Management-Systemen (Datenschutz-Kit, Compliance-Kit 2.0). Teilnehmer lernen, Datenschutzprozesse effizient zu steuern und strukturiert zu dokumentieren.
Langfristiger Mehrwert
Nach Abschluss erhalten Teilnehmer ein Zertifikat und dauerhaften Zugriff auf die Inhalte – ideal zur Wissensauffrischung und Einarbeitung neuer Kollegen.
Ihre Vorteile:
- Strukturierter Kursaufbau: Alle relevanten Datenschutzthemen in 17 Modulen
- Praxisnah & verständlich: Klare, umsetzbare Anleitungen für den Arbeitsalltag
- Effiziente Datenschutzorganisation: Optimierung interner Abläufe
- Rechtssicher handeln: Vermeidung von Verstößen & Bußgeldern
- Nachweisbare Kompetenz: Erhöhte Sicherheit im Umgang mit Datenschutzanforderungen
Videobasierte Ausbildung zum Datenschutzkoordinator: Kursinhalte im Überblick
Modul 1: Wofür steht Datenschutz? (9:06)
- Grundlagen der DSGVO & historischer Kontext
- Recht auf informationelle Selbstbestimmung
- Kernprinzipien: Fairness, Transparenz, Rechenschaftspflicht
Modul 2: Aufgaben eines Datenschutzkoordinators (5:58)
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen & Datenschutzbeauftragtem
- Dokumentation, interne Schulung & Kontrolle
- Umsetzung & Überwachung interner Richtlinien
Modul 3a: Nutzung des Compliance Kits (2:28)
- Handbuch & Vorlagen für Datenschutzmanagement
- Versionierte Speicherung & Nachweise
- E-Learning & Schulungssteuerung
Modul 3b: Nutzung des Datenschutz Kits (2:57)
- Strukturierter Leitfaden für Datenschutzmaßnahmen
- Vorlagen, Webinare & E-Learning für Mitarbeiter
- Prozessdokumentation & interne Richtlinien
Modul 4: Priorisierung von Datenschutzthemen (4:50)
- Identifikation wichtiger Datenschutzrisiken
- Effiziente Maßnahmen mit dem Pareto-Prinzip
- Kernthemen: Richtlinien, Auftragsverarbeitung, IT-Sicherheit
Modul 5: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (4:24)
- Pflicht zur Dokumentation aller Datenverarbeitungen
- Strukturierte Erfassung nach Fachabteilungen
- Nachweisführung für Behörden & Risikoanalyse
Modul 6: Exkurs Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (6:45)
- Praktische Anleitung zur Erstellung eines Verzeichnisses
- Nutzung vordefinierter Vorlagen für verschiedene Prozesse
- Identifikation sensibler Daten & Risikobewertung
Modul 7: Auftragsverarbeitung (5:33)
- Datenschutzverträge mit externen Dienstleistern
- Auswahl, Überwachung & Auditierung von Auftragnehmern
- Praxisbeispiele: Cloud-Hosting, Support, Softwarelösungen
Modul 8: Informationssicherheit (4:10)
- IT-Sicherheitsmaßnahmen nach Artikel 32 DSGVO
- Technische & organisatorische Maßnahmen (TOMs)
- Best Practices: Backup, Patch-Management, Zugriffskontrollen
Modul 9: Sensibilisierung der Beschäftigten (6:53)
- Schulungsprogramme für Mitarbeiter
- Datenschutzrichtlinien & Vertraulichkeitsverpflichtung
- Interne Prozessbeschreibungen & Awareness-Maßnahmen
Modul 10: Datenschutzrichtlinien (5:26)
- Erstellung & Implementierung interner Richtlinien
- Löschkonzept, IT-Richtlinien & KI-Richtlinien
- Nachweispflicht & Compliance-Dokumentation
Modul 11: Datenschutzmanagementsystem nach ISO 27701 (6:40)
- Einführung in Datenschutz-Zertifizierung nach ISO
- Verknüpfung mit Informationssicherheitsstandards (ISO 27001)
- Strukturierte Umsetzung von Datenschutzprozessen
Modul 12: Datenschutzverletzung (6:07)
- Umgang mit Datenpannen & Meldepflichten (72h-Regel)
- Fehlerkultur & Notfallmanagement im Unternehmen
- Dokumentation & Kommunikation mit Aufsichtsbehörden
Modul 13: Betroffenenrechte (3:13)
- Auskunfts-, Lösch- & Berichtigungsanfragen richtig handhaben
- Fristen & interne Prozesse zur Bearbeitung
- Transparenz & Kommunikation mit Betroffenen
Modul 14: Webseitendatenschutz (4:11)
- Rechtskonforme Datenschutzerklärungen & Cookie-Banner
- Einwilligungsmanagement & Tracking-Regeln
- IT-Sicherheit & Datenschutz auf Websites
Modul 15: Datenschutzfolgenabschätzung (4:02)
- Identifikation & Bewertung von Datenschutzrisiken
- Kriterien für eine DSFA (z. B. biometrische Daten, Geolokalisierung)
- Maßnahmen zur Risikominimierung & kontinuierliche Kontrolle
Modul 16: Auditierung (3:01)
- Rechenschaftspflicht & interne/externe Audits
- Qualitätsmanagement mit dem PDCA-Zyklus
- Dokumentation & Nachweise für Behörden & Kunden
Modul 17 Datenschutzkoordinator Fazit: (1:26)
- Zusammenfassung und Ausblick
Haben wir Ihr Interesse an unserem Schulungsangebot für Datenschutz-Koordinatoren geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für ein Beratungsgespräch zur Verfügung.
Welche Aufgaben hat ein Datenschutzkoordinator
Der Datenschutzkoordinator spielt eine zentrale Rolle im Rahmen des Datenschutzes innerhalb von Organisationen. Seine Aufgaben sind vielfältig und darauf ausgerichtet, die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie anderer relevanter Datenschutzgesetze sicherzustellen. Zu den Hauptaufgaben eines Datenschutzkoordinators gehört die Überwachung der Datenverarbeitungsprozesse und -praktiken der Organisation, um die Sicherheit und Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Der Datenschutzkoordinator agiert als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung, den Mitarbeitenden und der Datenschutzbehörde. Er ist verantwortlich für die Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeiter in Bezug auf Datenschutzprinzipien und -praktiken. Darüber hinaus koordiniert er die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen für neue und bestehende Prozesse, um potenzielle Risiken für die Privatsphäre zu identifizieren und Maßnahmen zu deren Minderung zu ergreifen.
Weiterhin obliegt dem Datenschutzkoordinator die Aufgabe, Datenschutzverletzungen zu managen, indem er sicherstellt, dass diese umgehend erkannt, untersucht und gemeldet werden. Er muss auch Datenschutzanfragen von betroffenen Personen bearbeiten, seien es Auskunfts-, Berichtigungs- oder Löschungsanfragen.
Zusammenfassend ist der Datenschutzkoordinator ein unverzichtbarer Bestandteil jeder Organisation, der nicht nur die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben überwacht, sondern auch eine Kultur des Datenschutzes und der Datensicherheit fördert. Durch seine Arbeit unterstützt er die Organisation dabei, das Vertrauen von Kunden, Mitarbeitern und Partnern zu stärken und rechtliche Risiken zu minimieren.
Ihre Datenschutzexperten von IITR
Bei der Benennung Ihres externen Datenschutzbeauftragten über die IITR Datenschutz GmbH werden Ihnen qualifizierte Datenschutzberater zur Seite gestellt. Erfahren Sie mehr über Qualifikation und fachliche Schwerpunkte unseres Teams:
Michael Wehowsky
- Zertifizierter Datenschutzbeauftragter (udis)
- Certified Information Privacy Professional Europe (CIPP/E, iapp)
Sabine Schmitt-Hennig
- Rechtsanwältin und zertifizierte Datenschutz-Auditorin
- Langjährige Erfahrung im Bereich IT und Kommunikationstechnologien
Unsere Expertise im betrieblichen Datenschutz
Die IITR Datenschutz GmbH bietet Ihnen ein zertifiziertes Datenschutz-Management-System nach Maßgabe von ISO27701.
Zudem sind wir Mitglied im Verband DIN.
Wichtige Informationen zum
Datenschutzkoordinator
Wie wird man Datenschutzkoordinator?
Um Datenschutzkoordinator zu werden, ist in der Regel eine Kombination aus fachspezifischer Ausbildung und praktischer Erfahrung erforderlich. Ein Studium im Bereich Recht, Informatik oder Wirtschaftswissenschaften kann eine solide Grundlage bieten. Wesentlich sind zudem Kenntnisse in Datenschutzgesetzen wie der DSGVO. Viele Datenschutzkoordinatoren absolvieren spezielle Schulungen oder Zertifizierungen im Bereich Datenschutz, um ihr Fachwissen zu vertiefen. Praktische Erfahrungen in Datenschutzprojekten oder in der IT-Sicherheit sind ebenfalls von Vorteil. Starke analytische Fähigkeiten, ein gutes Verständnis für Prozesse und Kommunikationsstärke sind essenziell für die erfolgreiche Ausübung dieser Rolle.
Wer kann Datenschutzkoordinatorwerden?
Prinzipiell kann jeder Datenschutzkoordinator werden, der über das erforderliche Fachwissen im Datenschutzrecht und ein Verständnis für die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen verfügt. Dies umfasst Personen mit Hintergrund in Rechtswissenschaften, Informationstechnologie, Betriebswirtschaft oder ähnlichen Fachgebieten, die sich durch Weiterbildungen, Zertifizierungen oder praktische Erfahrung in Datenschutz spezialisiert haben. Wichtig sind zudem analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsstärke. Organisationen suchen oft nach Bewerbern mit einem guten Verständnis für die internen Abläufe und der Fähigkeit, Datenschutzanforderungen effektiv in bestehende Prozesse zu integrieren.
Was verdient ein Datenschutzkoordinator?
Das Gehalt eines Datenschutzkoordinators kann stark variieren und hängt von Faktoren wie Berufserfahrung, Branche, Unternehmensgröße und Standort ab. In Deutschland liegt das durchschnittliche Jahresgehalt eines Datenschutzkoordinators etwa zwischen 40.000 und 70.000 Euro. In größeren Unternehmen oder spezialisierten Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen können die Gehälter auch höher ausfallen. Zusätzliche Qualifikationen und spezialisierte Kenntnisse im Bereich des Datenschutzes können das Einkommen weiter steigern.
Haben wir Ihr Interesse an unserem Schulungsangebot für Datenschutz-Koordinatoren geweckt? Gerne stehen wir Ihnen für ein Beratungsgespräch zur Verfügung
Was ist der Unterschied zwischen dem Datenschutzbeauftragen und dem Datenschutzkoordinator?
Der Datenschutzbeauftragte (DSB) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Rolle in Organisationen, die umfangreich personenbezogene Daten verarbeiten, und dient als unabhängiger Expert für Datenschutzfragen, Überwachung der Compliance und Ansprechpartner für die Datenschutzbehörden. Der Datenschutzkoordinator hingegen unterstützt und koordiniert die Umsetzung der Datenschutzmaßnahmen innerhalb der Organisation, arbeitet oft operativ und kann als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und dem DSB fungieren. Während der DSB eher eine beratende und überwachende Funktion hat, ist der Datenschutzkoordinator stärker in die täglichen Prozesse und die praktische Umsetzung des Datenschutzes involviert.
Wer benötigt einen Datenschutzkoordinator
Unternehmen und Organisationen, die personenbezogene Daten verarbeiten, benötigen in der Regel einen Datenschutzkoordinator, um die Einhaltung der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Europäischen Union, sicherzustellen. Dies umfasst eine breite Palette von Organisationstypen, darunter:
1. Großunternehmen: Insbesondere solche, die umfangreiche Mengen an personenbezogenen Daten verarbeiten oder spezielle Daten wie Gesundheitsinformationen, finanzielle Details oder Kinderdaten handhaben.
2. Technologie- und IT-Firmen: Unternehmen, die Cloud-Dienste, Softwareentwicklung oder Online-Plattformen anbieten, müssen strenge Datenschutzmaßnahmen implementieren.
3. Gesundheitssektor: Krankenhäuser, Arztpraxen und andere Gesundheitsdienstleister, die sensible Gesundheitsdaten verarbeiten.
4. Finanzinstitute: Banken, Versicherungen und andere Finanzdienstleister, die Kundeninformationen verwalten.
5. Bildungseinrichtungen: Schulen und Universitäten, die personenbezogene Daten von Schülern und Studenten verarbeiten.
6. Öffentlicher Sektor: Behörden und öffentliche Einrichtungen, die Bürgerdaten für verschiedene Zwecke sammeln und verarbeiten.
7. E-Commerce-Unternehmen: Online-Händler, die Kundendaten für Transaktionen und Marketingzwecke nutzen.
Im Wesentlichen benötigt jede Organisation, die personenbezogene Daten in einem Umfang verarbeitet, der eine systematische Überwachung, Bewertung und Verbesserung der Datenschutzpraktiken erfordert, einen Datenschutzkoordinator, um Compliance sicherzustellen und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu minimieren.
Datenschutzbeauftragter, -Koordinator, -Verantwortlicher etc. Wer macht eigentlich was?
