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Datenschutzmanagementsystem
- Datenschutzmanagementsystem für mittlere und große Unternehmen
- Organisation der EU-Datenschutz-Grundverordnung nach ISO 27701
- Zuverlässige Archivierung Ihrer Datenschutz-Nachweise
Live-Demo Compliance-Kit
In nur 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Sie unser Compliance-Kit einsetzen können. Buchen Sie gleich jetzt Ihre persönliche Live-Demo.
Compliance-Kit 2.0
Das ideale Werkzeug für den Datenschutz-Profi
- Versionierende Archivierung Ihrer Datenschutz-Dokumentation: Durch sichere und umfassende Abspeicherung Ihrer Dokumente in dem Managementsystem können Sie jederzeit Ihr DSGVO-konformes Handeln nachweisen.
- Interne Rechtevergabe für verschiedene Abteilungen möglich: Legen Sie genau fest, wer in welchem Umfang Zugriff auf das Datenschutzmanagementsystem hat.
- Integriertes Datenschutz-Handbuch nach ISO-Struktur: Das im Compliance-Kit 2.0 beinhaltete Datenschutz-Handbuch ist nach ISO-High-Level-Structure aufgebaut.
- Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter: Im Compliance-Kit 2.0 stehen Ihnen die Basis-Module unsere eLearning-Plattform zur Verfügung. Wenn Sie sämtliche Module zu den Themen Datenschutz und Informationssicherheit nutzen möchten, können Sie diese individuell hinzubuchen.
- Datenschutz auch für internationale Unternehmen: Das Datenschutzmanagementsystem ist in Deutsch und Englisch verfügbar und kann global für alle Datenschutz-Anforderungen eingesetzt werden (z.B. ISO27701 in Verbindung mit ISO27001/27002, BS 10012, CCPA, usw.).
- Vorlagen und Checklisten für datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen: Profitieren Sie von geprüften Vorlagen und Checklisten für Ihre tägliche Arbeit.
- Alle Datenschutz-Dokumente an zentraler Stelle: Sie haben zu jedem Zeitpunkt vollständigen und strukturierten Überblick über Ihre Unterlagen.
- Zertifizierbar nach CPS 100 durch IITR Cert GmbH: Erfüllen Sie mithilfe des Datenschutzmanagementsystems alle Anforderungen und lassen Sie Ihr Unternehmen zertifizieren.
Zertifizierter Schutz mit dem Compliance-Kit 2.0
Alle Dokumente und Vorlagen des Compliance-Kit 2.0 entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das bestätigt auch das Zertifikat der unabhängigen Prüfung durch die staatlich geprüften und beeideten Ziviltechniker Herrn Dipl.-Ing. Dr. Peter Gelber und Herrn Dipl.-Ing. Wolfgang Fiala.
Unser Datenschutzmanagementsystem auf einen Blick
Warum ist ein Datenschutzmanagementsystem für mein Unternehmen wichtig?
Laut EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten für Unternehmen aufgrund der „Rechenschaftspflicht“ besondere Compliance-Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Unternehmen müssen nicht nur datenschutzkonform handeln, es ist auch erforderlich die eigene Datenschutzkonformität jederzeit nachweisen zu können.
Das Compliance-Kit 2.0 unterstützt Sie bei der Organisation der DSGVO: Sie haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle Datenschutz-Dokumente, werden mit Vorlagen und Checklisten bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt und können Ihr datenschutzkonformes Arbeiten jederzeit nachweisen.
Compliance Kit 2.0 - So ist es aufgebaut
Das Compliance-Kit 2.0 unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung der EU-Datenschutzgrundverordnung.
Ihr eigenes Logo
Multi-Mandantenfähigkeit
Als Benutzer können Sie bequem mehrere Mandanten verwalten.
Zertifizierungsstatus
Sehen Sie, ob Ihr Unternehmen alle erforderlichen Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt hat. Das Audit erfolgt durch die unabhängige IITR Cert GmbH.
Versionierung
Änderungen an Ihren Dokumenten werden gemäß gesetzlicher Anforderungen durch Versionierung nachvollziehbar gespeichert.
Sprachwahl
Inhalte in Deutsch und Englisch verfügbar.
eLearning
Integrierter Zugang zu Basis-Datenschutz-Schulungen für Ihre Mitarbeiter. Weitere Module unserer webbasierten Schulungen können jederzeit hinzugebucht werden.
Checkliste
Die Checkliste dient zur Feststellung und Verfolgung des aktuellen Datenschutz Status und unterstützt Sie auf Wunsch bei der Herbeiführung einer Zertifizierung.
Einfache Bedienbarkeit
Das Compliance-Kit 2.0 stellt Ihnen sämtliche benötigten Dokumente als Vorlagen zu Verfügung. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende Dokumente können hinzugeladen werden.
Das Datenschutz-Handbuch
Die Grundverordnung fordert von allen Unternehmen ein Datenschutz Handbuch. Hierin ist schriftlich festzulegen, wie Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt ist. Unser Datenschutz-Handbuch ist nach der ISO High Level Structure aufgebaut und erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und damit des Zertifizierungs-Standards CPS 100.
Übersicht über alle geforderten Dokumente
Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer von der EU-Datenschutz-Grundverordnung geforderten Dokumente, z.B. Auftragsverarbeitungs-Verträge oder Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
So funktioniert der Bestell-Prozess bei IITR
01
Bestellung
Sie bestellen ein Datenschutz-Kit bei uns.
02
Vertragsabschluss
Wir schicken Ihnen per Mail Ihren Vertrag zu, den Sie unterschreiben und an uns zurücksenden. Danach erhalten Sie von uns die Rechnung.
03
Bearbeitung
Nach Zahlungseingang erstellen wir Ihren Account für die DSGVO Software und versenden den Leitz-Ordner (inkl. gegengezeichnetem Vertrag, Zertifikat und Werbesticker). Die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail von uns.
04
Nutzung
Jetzt können Sie die hinterlegten Vorlagen und Mustertexte zu den verschiedenen Datenschutz-Themen im Datenschutz-Tool bearbeiten. Eine Video-Einführung zur Bedienung finden Sie nach dem Login oder unter diesem Link.
Anwenderleitfaden
Nutzen Sie unseren Anwenderleitfaden um Ihr Unternehmen Schritt-für-Schritt datenschutzkonform aufzustellen.
Sie benötigen mehr Informationen?
In der Aufnahme unseres ausführlichen Webinars erfahren Sie alles Wichtige zu unserer Datenschutzmanagementsystem. Bei spezifischen Fragen und weiteren Informationen nutzen Sie gerne unser Kontaktformular. Wir melden uns dann bei Ihnen!
FAQs Compliance Kit 2.0
Bei unserem Compliance-Kit 2.0 gibt es eine einjährige Vertragslaufzeit. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, soweit der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.
Nein, die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist bei unserem Datenschutzmanagementsystem nicht inklusive. Unsere ausgebildeten Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie aber bei Bedarf sehr gerne.
Einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benötigen Sie, wenn zwanzig Beschäftigte oder mehr in Ihrem Unternehmen mit der Verarbeitung von elektronischen Daten beschäftigt sind (wenn also zum Beispiel mehr als zwanzig Beschäftigte am PC arbeiten). Die Bestellpflicht kann auch dann greifen, wenn ein Sonderfall nach Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft.
Das Compliance-Kit 2.0 selbst enthält kein Beratungskontingent. Bei individuellen Fragen beraten Sie unsere qualifizierten Datenschutz-Experten gerne gegen Aufpreis per E-Mail oder Telefon.
Unser Compliance Kit 2.0 richtet sich an alle Unternehmen, die strukturiert ihre Datenschutzprozesse aufsetzen müssen:
- Externe Datenschutzbeauftragte
- Interne Datenschutzbeauftragte
- Datenschutz-Verantwortliche
- IT-Abteilungen
- QM-Verantwortliche
- Rechtsabteilungen
- Zertifizierungsunternehmen
- Unternehmensberater