Hinweis­gebersystem

Der deutsche Gesetzgeber hat in Umsetzung der “EU-Whistleblower-Richtlinie” der Europäischen Union Unternehmen in Deutschland verpflichtet, ein internes Hinweisgebersystem einzurichten. Diese Vorgaben gelten für alle Unternehmen mit mehr als 50 Beschäftigten.

Unabhängig von der Zahl der Beschäftigten müssen zudem alle Unternehmen der Finanz- und Versicherungsbranche, wie z. B. Wertpapierdienstleister oder Kapitalverwaltungsgesellschaften entsprechende Hinweisgebersysteme bereit halten.

Benennung einer Ombudsperson

Neben dem Hinweisgebersystem müssen die Unternehmen zudem eine sogenannte Ombudsperson benennen, welche eingehende Meldungen sichtet und sich um die ordnungsgemäße Bearbeitung des Vorgangs kümmert.

Die gesetzlichen Vorgaben sehen vor, dass Meldungen an die Ombudsperson vertraulich behandelt werden müssen. Unternehmen sind daher gut beraten, hier eine entsprechende technische Lösung in Form eines Hinweisgebersystems vorzuhalten.

Wie läuft die Bestellung des Hinweis­geber­systems ab